Tots els participants del C²EM 2025 que desitgin podran presentar una comunicació oral, un taller, una taula o un videoclip tot tenint present la següent normativa: 

1. El termini d’enviament o sol·licitud acaba el dia 15 de març de 2025 es prorroga fins al 30 de març de 2025. 
2. La petició de participació i l’enviament dels resums corresponents de les propostes haurà de fer-se necessàriament des de la pàgina web del C²EM als espais que estaran habilitats. 
3. El Comitè Científic comunicarà als autors si la proposta ha estat acceptada o denegada.
4. Les propostes s’hauran d’adscriure, com a mínim, a un dels fils temàtics del congrés.
5. Les activitats acceptades es publicaran a les Actes del C²EM, amb el corresponent ISBN, sempre que el format del text a publicar s’adapti als requisits de la plantilla que es trobarà a la pàgina web del congrés i s’enviï abans del 31 de maig de 2025. 
6. Es limita el nombre de comunicacions i tallers en els quals es participi com a autor/a a un màxim de 2 en total (comunicacions+tallers). 
7. L’admissió definitiva de l’activitat queda també condicionada al fet que, com a mínim, un dels seus autors o sol·licitants hagi formalitzat la seva inscripció al C²EM 2025 abans del 31 de maig de 2025. 
8. Pensant en aquestes limitacions, se suggereix la distinció entre la figura dels autors/es i la figura dels col·laboradors/es de la comunicació; en aquest darrer cas, no s’apliquen les dues limitacions anteriors. Els col·laboradors podran aparèixer reconeguts al resum de la presentació que es publicarà tant a les actes com al programa de mà. 
9. Davant la multiplicitat en l’autoria d’una comunicació, taller, etc., el certificat acreditatiu corresponent emès pel C²EM serà col·lectiu.